Geräte, Werkzeuge & Prüffristen (DGUV V3 / ISO)

Betriebe unterliegen strengen gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben zur regelmäßigen Überprüfung ihrer Arbeitsmittel (z. B. DGUV Vorschrift 3 für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel, TRBS 2121 für Leitern und Tritte sowie Kalibriervorschriften nach ISO 9001).

Das Modul Geräte, Werkzeuge & Prüffristen (/inventory/equipment) gibt Werkstattleitern, Sicherheitsbeauftragten und Geschäftsführern die volle Kontrolle über alle prüfpflichtigen Betriebsmittel und schützt vor Haftungsrisiken.

1. Warum Prüffristen-Management unverzichtbar ist

Rechtssicherheit & Versicherungsschutz: Bei Arbeitsunfällen verlangen Berufsgenossenschaften und Gewerbeaufsichtsämter lückenlose Prüfnachweise. Fehlen diese, drohen Bußgelder oder Regressansprüche.
Keine Fristversäumnisse: Ein übersichtlicher Prüffristen-Kalender warnt rechtzeitig, bevor Plaketten ablaufen.
Audit-Sicherheit: Alle Prüfberichte, Prüfer und Zertifikate sind zentral im digitalen Gerätestamm hinterlegt und mit einem Klick abrufbar.

Typische prüfpflichtige Betriebsmittel:

Elektrische Werkzeuge: Bohrhämmer, Trennschleifer, Kabeltrommeln, Ladegeräte (DGUV V3, meist alle 12 Monate).
Steigtechnik & PSA: Stehleitern, Schiebeleitern, Auffanggurte (TRBS 2121 / DGUV Regel 112-198).
Pressmaschinen & Sonderwerkzeuge: Kalibrierung von Pressbacken, Drehmomentschlüsseln und Abgasmessgeräten.
Fahrzeuge & Anhänger: TÜV-Hauptuntersuchung (HU/AU) und UVV-Prüfung der Fahrzeuge.

2. Der Prüffristen-Kalender (`/inventory/equipment`)

Über Lager -> Geräte & Prüfungen gelangen Sie in die zentrale Übersicht.

4 Kennzahlen auf einen Blick

Prüfpflichtige Geräte: Gesamtzahl aller im Betrieb registrierten prüfpflichtigen Arbeitsmittel.
Überfällige Prüfungen: Geräte, deren Prüfplakette bereits abgelaufen ist. Handlungsbedarf!
Fällig in < 30 Tagen: Geräte, deren Prüfung innerhalb des nächsten Monats ansteht (ideal zur Sammelterminierung mit dem Prüfdienstleister).
Gültig geprüft: Alle ordnungsgemäß geprüften und freigegebenen Geräte.

Schnelle Filter & Fälligkeitsanzeige

Filter-Tabs: Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Alle, Überfällig, Fällig in < 30 Tagen, Gültig oder Defekt.
Relative Fälligkeit: Die Tabelle zeigt sofort verständlich an, wie viele Tage verbleiben (z. B. „In 14 Tagen fällig“) oder seit wann ein Gerät überfällig ist (z. B. „Vor 8 Tagen abgelaufen“).
Schnellsuche: Durchsuchen Sie Geräte sekundenschnell nach Artikelname, Inventarnummer, Seriennummer oder aktuellem Lagerort.

3. Eine Prüfung erfassen (`Prüfung erfassen`)

Wurden Werkzeuge durch eine befähigte Person oder einen externen Prüfdienst (z. B. DEKRA, TÜV, Elektrofachkraft) geprüft:

Klicken Sie in der Geräteliste auf Prüfung erfassen.
Prüfungsdaten eingeben:
- Prüfdatum: Tag der durchgeführten Prüfung.
- Prüfer / Prüfstelle: Name des Prüfers oder der Prüforganisation.
- Zertifikat / Protokoll-Nr.: Offizielle Prüfbericht-Nummer.
- Prüfergebnis:
  - Bestanden / In Ordnung: Gerät ist sicher und einsatzbereit.
  - Wartung erforderlich: Kleinere Mängel (z. B. Knickschutz beschädigt).
  - Defekt / Nicht bestanden: Sofortige Sperrung des Geräts für den Baustelleneinsatz.
Automatische Intervallfortschreibung:
- Das System setzt das nächste Prüfdatum automatisch auf +12 Monate (bzw. das individuell hinterlegte Prüfintervall).
- Der Prüfstatus des Geräts springt sofort auf „Gültig“.
Prüfprotokoll archivieren: Laden Sie das Messprotokoll oder PDF-Zertifikat direkt als Dateianhang hoch.

4. Geräte im Artikelstamm pflegen

Prüfpflichtige Arbeitsmittel werden unter Lager -> Artikel angelegt oder bearbeitet:

Kategorie: Wählen Sie „Internes Gerät / Prüfmittel“ (equipment).
Identifikationsmerkmale:
- Inventarnummer: Interne Firmen-Kennzeichnung (z. B. Barcode-Etikett INV-2026-042).
- Seriennummer: Eindeutige Herstellernummer der Maschine.
- Anschaffungsdatum & Garantieende: Überblick über Abschreibung und Gewährleistungsansprüche.
Prüfintervall: Standardmäßig 12 Monate (individuell anpassbar).

Abgrenzung: Wann ist es ein Werkzeug (tool) und wann ein Gerät (equipment)?

Viele Betriebe stehen bei der Erfassung vor der Frage, welcher Artikeltyp gewählt werden soll. Die Faustregel im Handwerk:

Gerät / Prüfmittel (equipment):
- Elektrisch oder akkubetrieben (z. B. Akku-Bohrhämmer, Pressmaschinen, Kernbohrgeräte, Winkelschleifer, Baustellenverteiler).
- Gesetzlich oder berufsgenossenschaftlich prüfpflichtig nach DGUV Vorschrift 3, UVV oder Herstellervorschrift.
- Kalibrier- und messpflichtige Instrumente (z. B. Abgasmessgeräte, Multimeter, Drehmomentschlüssel) sowie Steigtechnik (Leitern, Tritte nach TRBS 2121).
- Fließt automatisch in den Prüffristen-Kalender (/inventory/equipment) und in die Mitarbeiter-Übergabematrix ein.
Werkzeug (tool):
- Mechanische Handwerkzeuge ohne eigene elektrische Prüfpflicht (z. B. Wasserpumpenzangen, Schraubendrehersätze, Hämmer, Rohrschneider, Bitsätze).
- Werden meist dauerhaft in Werkzeugkoffern oder Fahrzeugregalen mitgeführt.
- Hinweis: Sobald für ein Werkzeug eine Prüffrist hinterlegt wird, schaltet das System den Typ automatisch auf Gerät / Prüfmittel um, damit keine Prüfung übersehen wird.

Tab „Prüfungen & Zustand“

In der Detailansicht jedes Geräts (/inventory/articles/[id]) steht der dedizierte Tab Prüfungen & Zustand zur Verfügung:

Zeigt die lückenlose Lebenslaufakte des Geräts.
Jeder Prüftermin, Prüfer, jedes Protokoll und eventuelle Mängel werden chronologisch aufgeführt.
Ideal zur direkten Vorlage bei Zertifizierungs- und Sicherheitsaudits.