Überblick & Navigation (hwr.manager)
Der hwr.manager ist die zentrale Cloud-Schaltzentrale für das Büro, die Geschäftsleitung, Meister und Disponenten im Handwerksbetrieb. Er bündelt alle kaufmännischen und operativen Betriebsabläufe – von der Kundenverwaltung und Auftragsdisposition über das Lager- und Bestellwesen bis hin zur Zeitwirtschaft und Rechnungsstellung.
In Kombination mit der mobilen App hwr.mobile fließen Informationen zwischen Baustelle und Büro ohne Medienbrüche und in Echtzeit zusammen.
1. Benutzeroberfläche & Navigation
Abschnitt betitelt „1. Benutzeroberfläche & Navigation“Die Benutzeroberfläche von hwr.manager ist auf höchste Produktivität und Übersicht im Büroalltag ausgelegt:
- Hauptmenü & Sidebar:
- Auf der linken Seite befindet sich die übersichtliche Hauptnavigation, gegliedert in operative Bereiche (Aufträge, Dispatcher, Tickets, Kunden, Lager, Einkauf) und kaufmännische Module (Angebote, Rechnungen, Zeiten, Organisation).
- Die Seitenleiste lässt sich bei Bedarf ein- und ausklappen, um den vollen Bildschirmplatz für große Tabellen und Kalenderansichten zu nutzen.
- Globale Schnellsuche (
Strg + K/Cmd + K):- Über die globale Suchleiste im Header finden Sie Kunden, Auftragsnummern, Artikel, Seriennummern oder Tickets innerhalb von Millisekunden, ohne erst in das jeweilige Modul wechseln zu müssen.
- Dynamisches Benachrichtigungszentrum:
- Die Glocke im Header öffnet ein 75vh-Flyout mit allen relevanten Systemereignissen (z. B. neue Kunden-Tickets, Materialeingänge, Zeiterfassungskorrekturen oder unterzeichnete Arbeitsberichte).
- Ungelesene Meldungen werden oben priorisiert dargestellt; beim Öffnen können alle Mitteilungen mit einem Klick als gelesen markiert werden.
2. Designsystem & Ergonomie
Abschnitt betitelt „2. Designsystem & Ergonomie“hwr.manager folgt strengen ergonomischen Gestaltungsrichtlinien für konzentriertes Arbeiten:
- Typografischer Minimalismus:
- Keine überflüssigen oder dekorativen Icons in Schaltflächen, Listen oder Überschriften.
- Aktionen sprechen durch klare Sprache (z. B. „Auftrag anlegen“, „Zubuchen“, „Lieferschein erstellen“) – Icons werden ausschließlich für funktionale Symbole ohne Beschriftung (z. B. Schließen, Löschen, Sortieren) verwendet.
- Tabellarische Ziffern (
tabular-nums):- Alle Mengen, Bestände, Arbeitszeiten und Preise werden in Tabellen und Masken mit proportional gleich breiten Ziffern dargestellt. Dies verhindert visuelles Springen und erlaubt das intuitive Scannen von Spalten.
- Einheitlicher Tabellenstandard:
- Jede Datenansicht verfügt über Spaltensortierung im Header (
ArrowUpDown) sowie eine standardisierte Fußzeile mit flexibler Zeilenauswahl (10, 20, 50 oder 100 Einträge pro Seite) und schneller Paginierung.
- Jede Datenansicht verfügt über Spaltensortierung im Header (
- Auto-Resizing Textareas:
- Beschreibungs- und Notizfelder wachsen beim Tippen oder bei der Spracheingabe automatisch mit dem Text mit – kein lästiges Scrollen innerhalb winziger Textboxen.
- Integrierte Spracheingabe (
DictationTextarea):- Längere Arbeitsanweisungen, Mängelberichte oder Ticket-Nachrichten können freihändig per Mikrofon diktiert werden; gesprochene deutsche Satzzeichen werden live in echte Satzzeichen umgewandelt.
3. Die Module von hwr.manager im Überblick
Abschnitt betitelt „3. Die Module von hwr.manager im Überblick“Die Dokumentation des Managers gliedert sich in folgende Fachleitfäden:
| Modul | Kernbereiche & Funktionen | Leitfaden |
|---|---|---|
| Organisation & Teams | Standorte, Teams, Mitarbeiterprofile, Arbeitszeitmodelle, Rollen & modulare Berechtigungen (inkl. mobiler Preissichtbarkeit). | Zum Leitfaden |
| Lizenzen & Abrechnung | Benutzerkontingente, Add-On-Module (z. B. Schlüsselverwaltung) und Mandanten-Abrechnung. | Zum Leitfaden |
| Zeitwirtschaft & Abrechnung | Live-Anwesenheit, Schichtauswertung, Überstundenkonten, Urlaubsverwaltung und Korrektur-Freigaben. | Zum Leitfaden |
| Einsatzplanung & Aufträge | Visuelles Dispatch-Board, Drag & Drop Zuweisung, Auftragsdetails mit JobAttachmentsBox, Bildeditor und Spracheingabe. | Zum Leitfaden |
| Kundenverwaltung & CRM | Kundenkartei, Liegenschaften & Einsatzorte, Kontakthistorie und passwortloser Portalzugang. | Zum Leitfaden |
| Checklisten & CAD-Aufmaß | Standardisierte Prüfprotokolle, Messwertprüfung und interaktives CAD-Aufmaß nach VOB/C. | Zum Leitfaden |
| Angebote & Rechnungsstellung | Belegfluss (Angebot $\rightarrow$ Auftrag $\rightarrow$ Rechnung), Stornoworkflow, Abschlags- und Schlussrechnungen. | Zum Leitfaden |
| Layout-Designer & PDF-Vorlagen | WYSIWYG-Vorlageneditor für Briefpapiere, Lieferscheine, Rechnungen und Dokumenten-Variablen. | Zum Leitfaden |
| Lager & Materialwirtschaft | Zentrallager, Fahrzeuglager, Fächerverwaltung mit QR-Etiketten, 1:n Geräte-Exemplare, Stichtags-Inventur, Lagerwert- & Bilanzberichte nach Standort sowie Kollisionsschutz. | Zum Leitfaden |
| Einkauf & Bestellwesen | Bedarfsanforderungen (BANF), Tages-Sammelbestellungen pro Lieferant und 1-Klick-Übernahme von Baustellen-Fehlmengen. | Zum Leitfaden |
| Mitarbeiter-Ausrüstung | Digitale Übergabeprotokolle für Werkzeuge, Schutzbekleidung und IT-Geräte inklusive Rücknahmetracking. | Zum Leitfaden |
| Geräte, Werkzeuge & Prüffristen | DGUV V3 Prüfungen, Eichfristen, Werkzeugwartung und Prüfsiegel-Historie. | Zum Leitfaden |
| Tickets & Kundenportal | Service-Tickets, Kunden-Self-Service, Messenger-Timeline, Dateianhänge und E-Mail-Meldungen. | Zum Leitfaden |
| Spracheingabe & Diktat | Freihändiges Diktieren, Echtzeit-Satzzeichenerkennung und systemweite Integration in Textfelder. | Zum Leitfaden |
| E-Mail & Benachrichtigungen | Mandanten-SMTP-Versand, Benachrichtigungsregeln, Anti-Flood-Mechanismen und In-App-Meldungen. | Zum Leitfaden |
| Papierkorb & Datenverwaltung | Zweistufiges Löschkonzept (Soft- vs. Hard-Delete), Audit-Tracking, 1-Klick-Wiederherstellung und modulare Rechteverwaltung (trash:view, trash:delete). | Zum Leitfaden |