Lager & Materialwirtschaft

Das Lagermodul sichert die Verfügbarkeit von Materialien und Werkzeugen. Es ermöglicht die lückenlose Verfolgung aller Materialbewegungen.

1. Das mehrstufige Lagersystem

hwr.docs unterstützt mehrere Lagerorte parallel:

Zentrallager: Das Hauptlager des Betriebs, in dem Lieferungen angeliefert werden.
Standort-Lager: Kleinere Lager in Filialen oder Werkstätten.
Fahrzeuglager (Techniker-Autos): Jedes Service-Fahrzeug wird als eigener Lagerort geführt. So sieht das Büro jederzeit, welche Materialien die Techniker auf ihren Fahrzeugen mitführen.

Neue Lagerorte legst du unter Lager -> Lagerorte an.

Um zu prüfen, wo ein bestimmter Artikel vorrätig ist:

Navigiere zu Lager -> Bestandsliste.
Suche nach dem Artikelnamen oder der Artikelnummer.
Das System zeigt dir den Gesamtbestand im Betrieb sowie die Verteilung auf die einzelnen Lagerorte (z. B. “3 Stück im Zentrallager, 1 Stück auf Auto-Techniker-Weber”).
Klicke auf den Artikel, um die Lagerhistorie zu sehen. Hier ist jede Zu- und Abbuchung mit Datum und ausführendem Mitarbeiter dokumentiert.

Erhältst du eine neue Lieferung oder entnimmst Material für einen Auftrag:

Gehe zu Lager -> Buchungen und klicke auf Neue Buchung.
Wähle die Buchungsart:
- Wareneingang (Zubuchung): Erhöht den Bestand an einem Lagerort (z. B. nach einer Bestellung beim Großhändler).
- Warenausgang (Entnahme): Reduziert den Bestand. Weist du die Entnahme einem konkreten Auftrag (Job) zu, wird das Material direkt für die Projekt-Nachkalkulation erfasst.
Wähle den Lagerort, den Artikel und die Menge.
Klicke auf Buchen.

Wenn Material vom Zentrallager auf ein Techniker-Fahrzeug umgelagert wird:

Klicke bei den Buchungen auf Umlagerung.
Wähle das Quelllager (z. B. “Zentrallager”) und das Ziellager (z. B. “Auto-Techniker-Schmidt”).
Trage die Artikel und Mengen ein.
Bestätige die Umlagerung.
Hintergrund-Prozess: Der Bestand des Quelllagers wird sofort verringert und der Bestand des Ziellagers im gleichen Moment erhöht. In der App des Technikers aktualisiert sich der Fahrzeugbestand in Echtzeit, sodass er vor Ort auf der Baustelle genau weiß, welche Materialien er verbuchen kann.

Um Engpässe zu vermeiden, kannst du für jeden Artikel im Produktstamm eine Mindestmenge hinterlegen:

Bearbeite einen Artikel und trage im Feld Mindestmenge einen Wert ein (z. B. 5 Stück).
Fällt der Bestand durch eine Entnahme unter diesen Wert, wird der Artikel automatisch auf die Bestell-Vorschlagsliste gesetzt.
Hintergrund-Prozess: Jedes Mal, wenn eine Abbuchung stattfindet, prüft ein Systemdienst, ob der neue Bestand den Grenzwert unterschreitet. Wenn ja, wechselt der Status des Artikels auf Unter Mindestmenge und es wird eine optische Warnung im Dashboard des Einkäufers angezeigt.