Leiharbeit & Zeitarbeit (AÜG)

Das Modul Leiharbeit & Zeitarbeit (AÜG) ermöglicht es Unternehmen, kurzfristige Auftragsspitzen, Krankheitsausfälle oder Großprojekte durch die flexible Entleihe qualifizierter Fachkräfte von verknüpften Partnerbetrieben und Personaldienstleistern abzudecken.

Statt unübersichtlicher Excel-Listen, handschriftlicher Papierstundenzettel und manueller E-Mail-Abstimmungen integriert hwr geliehene Fachkräfte nahtlos in die eigene Einsatzplanung: Die Fachkraft steht für den vereinbarten Überlassungszeitraum direkt im Dispositions-Kalender bereit und kann wie ein eigener Mitarbeiter auf Aufträge, Wartungen und Tickets eingeteilt werden.

1. Voraussetzungen & Partnerverknüpfung

Die Entleihe von Arbeitskräften basiert auf dem föderierten B2B-Partnernetzwerk von hwr:

Verknüpfter Partnerbetrieb: Der Verleiher (z. B. befreundeter Handwerksbetrieb mit freien Kapazitäten oder ein spezialisierter Personaldienstleister) ist über Einstellungen -> Partnernetzwerk als Partnerbetrieb verknüpft (siehe Leitfaden Partnernetzwerk).
Mandantentrennung & Datenschutz: Beide Unternehmen agieren in ihren jeweils eigenen Mandanten. Der Entleiher erhält keinen Zugriff auf interne Stammdaten, Gehälter oder Verträge des Verleihers; die Fachkraft wird ausschließlich für den definierten Zeitraum und Zweck bereitgestellt.

2. Bedarfsanfrage an Partnerbetrieb stellen (`/settings/partners`)

Benötigt Ihr Betrieb zusätzliche Arbeitskräfte für ein Projekt oder einen festen Zeitraum, erstellen Sie eine digitale Bedarfsanfrage:

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Partnernetzwerk in den Reiter Leiharbeiter (bzw. Bedarfsanfragen).
Klicken Sie auf Bedarf anfragen.
Partnerbetrieb wählen: Wählen Sie den gewünschten Partnerbetrieb aus Ihrem Verzeichnis.
Gewerk & Qualifikation: Geben Sie das benötigte Fachgewerk an (z. B. Elektrotechnik, Sanitär- und Klimatechnik, Kältetechnik, Montage).
Anzahl Fachkräfte: Tragen Sie ein, wie viele Personen benötigt werden.
Einsatzzeitraum: Definieren Sie den Beginn (Von) und das voraussichtliche Ende (Bis) der Überlassung.
Arbeitszeit- & Schichtmodell:
- Normalarbeitszeit / Tagschicht: Standardarbeitszeit von Montag bis Freitag (z. B. 07:00 bis 16:00 Uhr).
- Früh-, Spät- oder Nachtschicht: Spezifische Schichtmodelle für Schichtbetriebe.
- 2- oder 3-Schicht-System: Mehrschichtiger Betrieb mit wechselnden Arbeitszeiten.
- Individueller Wochenplan: Detaillierte Festlegung der Arbeitszeiten und Pausen pro Wochentag inklusive automatischer Berechnung der Wochenstunden.
Schichtzuschläge & Besonderheiten:
- Optionale Kennzeichnung bei Erfordernis von Nachtschicht oder Wochenendarbeit.
- Zusätzliche Schichthinweise erfassen.
Einsatzort:
- Wählen Sie einen hinterlegten Firmenstandort, eine Kundenliegenschaft oder erfassen Sie eine freie Baustellenadresse (Straße, PLZ, Ort).
Budgetvorstellung & Aufgabenbeschreibung:
- Hinterlegen Sie Ihren maximalen Netto-Stundensatz als Richtwert für das Angebot.
- Beschreiben Sie die konkreten Aufgaben (auch bequem per Spracheingabe über das Mikrofon diktierbar).
Klicken Sie auf Bedarfsanfrage absenden.

Die Anfrage wird unmittelbar an das Cockpit des Verleihpartners übermittelt.

3. Überlassungsangebote prüfen & mit 1 Klick annehmen

Sobald der Verleihpartner eine passende Fachkraft aus seinem Pool zuweist und ein Angebot übermittelt, erscheint dieses in Ihrem Cockpit unter Überlassungsangebote:

Angebotene Konditionen prüfen

In der Angebotszeile sehen Sie sofort alle vereinbarten Rahmendaten:

Name der Fachkraft: Zugewiesener Mitarbeiter des Partners.
Einsatzzeitraum & Arbeitszeiten: Vereinbarter Beginn, Ende und Schichtzeiten.
Grundstundensatz (netto): Vereinbarter Netto-Verrechnungssatz pro Arbeitsstunde.
Zuschlagssätze: Eventuelle Zuschläge für Überstunden, Nachtarbeit, Samstags-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit.
Wöchentliche Soll-Stunden: Vertraglich zugesichertes Wochenvolumen.
Zeiterfassungsmodus:
- Automatischer Schichtplan (auto_fixed_schedule): Feste Wochenstunden gemäß Schichtmodell.
- Mobile Stempeluhr (manual_mobile_stamp): Zeiterfassung über die mobile App durch die Fachkraft.
- Disposition & Arbeitsberichte (hybrid_dispatch): Ableitung aus den abgenommenen Auftragsberichten im Kalender.
Vertragsreferenz: Verknüpfter Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV) inklusive Vertragsnummer und Fristen.

Entscheidung treffen

Angebot annehmen (1 Klick): Mit Klick auf Angebot annehmen wird die Überlassung verbindlich aktiviert. Die Fachkraft steht ab sofort in Ihrem Dispositions-Kalender bereit.
Angebot ablehnen: Weichen die Konditionen von Ihren Vorstellungen ab, klicken Sie auf Ablehnen und hinterlegen Sie eine kurze Begründung.

4. Einsatzplanung & Disposition (`/dispatch`)

Nach der Annahme des Angebots ist die Fachkraft nahtlos in Ihre betrieblichen Abläufe integriert:

Sichtbarkeit in der Plantafel:
- Im visuellen Dispositions-Kalender (Dispatcher) erhält die Fachkraft eine eigene Mitarbeiterzeile.
- Ein blaues AÜ-Badge signalisiert Disponenten und Bauleitern transparent, dass es sich um eine überlassene Fachkraft handelt.
Aufträge zuweisen per Drag & Drop:
- Die Fachkraft kann genau wie fest angestellte Mitarbeiter auf Aufträge, Termine, Wartungseinsätze und Tickets disponiert werden.
Automatischer Terminschutz:
- Das System prüft bei jeder Terminvergabe den vereinbarten Überlassungszeitraum.
- Liegt ein geplanter Termin vor dem Beginn oder nach dem Enddatum der Überlassung, blockiert das System die Zuweisung mit einem klaren Hinweis („Der Termin liegt außerhalb des vereinbarten AÜG-Überlassungszeitraums der Fachkraft“).
Strikte Preissicherheit vor Ort:
- Die Fachkraft nutzt vor Ort die mobile App hwr.mobile zur Einsicht ihrer Einsätze, Adressen, Kundenanlagen und Checklisten.
- Gemäß den Sicherheitsrichtlinien von hwr sind vor Ort weder Einkaufs- noch Verrechnungssätze oder Endkundenpreise sichtbar.

5. AÜ-Detailansicht (`/staffing/[id]`)

Über einen Klick auf den Namen der Fachkraft oder die Schaltfläche Details gelangen Sie in die vollständige Detailansicht der Überlassung:

Kopf-Kacheln:
- Nummer, Status (Aktiv im Einsatz, Vorzeitig beendet etc.) und Überlassungszeitraum.
- Grundstundensatz, wöchentliche Soll-Stunden und kalkuliertes Wochenvolumen (netto).
Konditionen & Zuschläge:
- Übersichtliche Kacheln für Grundstundensatz, Überstundenzuschlag, Wochenend- und Feiertagszuschläge.
Arbeitszeitplan & Schichtmodell:
- Detaillierte Aufschlüsselung der Arbeits- und Pausenzeiten für jeden Wochentag.
Einsatzort & Liegenschaft:
- Anschrift und Bezeichnung des primären Arbeitsortes.
Vertrag & Ansprechpartner:
- Verknüpfter Rahmenvertrag und Kontaktdaten des zuständigen Verleihpartners.

6. Wöchentliche Tätigkeitsnachweise (Stundenzettel) freigeben

Die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden erfolgt wöchentlich über digitale Tätigkeitsnachweise:

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Partnernetzwerk in den Reiter Tätigkeitsnachweise.
Nachweis prüfen:
- Das System weist für jede Kalenderwoche die regulären Stunden, eventuelle Überstunden sowie den berechneten Netto-Gesamtbetrag aus.
- Die Stunden basieren je nach Vereinbarung auf den gebuchten Auftragszeiten, der mobilen Stempeluhr oder dem hinterlegten Schichtplan.
1-Klick-Freigabe:
- Entsprechen die Stunden der tatsächlichen Leistung, klicken Sie auf Freigeben.
- Der Nachweis wechselt in den Status Freigegeben und dient dem Verleihbetrieb als verbindliche Grundlage für seine spätere Rechnungsstellung.
Beanstandung bei Differenzen:
- Weichen die dokumentierten Stunden ab, klicken Sie auf Beanstanden und erfassen Sie eine kurze Erläuterung (z. B. „Am Mittwoch wegen Schlechtwetter nur 4 Stunden gearbeitet“).
- Der Status wechselt auf Beanstandet, sodass der Partnerbetrieb die Zeiten prüfen und korrigiert erneut vorlegen kann.

7. Vorzeitige Beendigung der Überlassung

Endet ein Bauvorhaben früher als geplant oder entfällt der Personalbedarf vor Ablauf des ursprünglichen Vertragsendes, kann die Überlassung vorzeitig beendet werden:

Ablauf der vorzeitigen Beendigung

Öffnen Sie die Detailansicht der Fachkraft (/staffing/[id]) oder klicken Sie in der Liste der aktiven Überlassungen auf Vorzeitig beenden.
Stichtag wählen:
- Im Dialog wählen Sie das Datum des letzten regulären Arbeitstages der Fachkraft aus.
- Das Datum kann nicht vor dem Beginn der Überlassung liegen.
Begründung angeben (optional):
- Erfassen oder diktieren Sie einen kurzen Kündigungsgrund (z. B. „Bauabschnitt 2 vorzeitig fertiggestellt“).
Klicken Sie auf Überlassung jetzt beenden.

Systemwirkung nach Beendigung

Status-Aktualisierung: Der Status der Überlassung wechselt sofort auf Vorzeitig beendet.
Dispositions-Sperre: Nach dem gewählten Stichtag steht die Fachkraft im Dispositions-Kalender nicht mehr für neue Einsätze zur Verfügung.
Automatische Terminbereinigung: Eventuell vorgemerkte zukünftige Dispositionsvorschläge nach dem Stichtag werden automatisch bereinigt.
Schutz historischer Daten: Alle bis zum Stichtag durchgeführten Einsätze, Arbeitsberichte und freigegebenen Stundenzettel bleiben unverändert und GoBD-konform erhalten.
Transparenz: In der Detailansicht wird ein permanentes Informations-Banner mit Beendigungsdatum, Erfassungszeitpunkt und Begründung angezeigt.

8. Modul aktivieren oder deaktivieren (`/settings/modules`)

Unternehmen, die keine externen Arbeitskräfte entleihen oder die Funktion nicht in ihrer täglichen Arbeit benötigen, können das Modul flexibel steuern:

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Module (/settings/modules).
Suchen Sie die Karte Leiharbeiter & Zeitarbeit (AÜG).
Schalten Sie das Modul mit dem Schalter ein oder aus:
- Aktiv: Der Menüpunkt Leiharbeiter steht in der Hauptnavigation bereit (sofern mindestens ein verknüpfter Verleihpartner existiert), im Partnernetzwerk wird der Reiter Leiharbeiter eingeblendet und Bedarfsanfragen können gestellt werden.
- Deaktiviert: Alle Navigationspunkte und Menüreiter rund um Leiharbeit werden vollständig ausgeblendet. Direktaufrufe der Route leiten automatisch auf die Modulübersicht um.
- GoBD- & Revisionsschutz: Ein Deaktivieren des Moduls löscht keine Daten. Alle bereits dokumentierten Überlassungen, Stundennachweise und Freigaben bleiben in der Datenbank unverändert und prüfungssicher erhalten.