Zeiterfassung & Schichtstatus

Die mobile Zeiterfassung in hwr.mobile gewährleistet eine lückenlose, gesetzeskonforme Erfassung aller Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten direkt am Einsatzort – ohne Papierstundenzettel oder nachträgliche Schätzungen.

1. Die mobile Stempeluhr auf dem Dashboard

Direkt auf dem Startbildschirm befindet sich das zentrale Zeiterfassungs-Widget:

Sekundengenaue Live-Anzeige: Zeigt den aktuellen Schichtstatus (z. B. „Im Dienst (eingestempelt)“) und die heute bereits geleistete Arbeitszeit in Echtzeit an.
1-Tap-Bedienung: Mit einem Tippen starten Sie den Dienst oder beenden die Schicht zum Feierabend.
Tages-KPIs: Über den Schichtkarten sehen Sie Ihre heutigen Gesamtstunden sowie den Synchronisationsstatus mit dem Server.

2. Schichtstempelung & Tätigkeitsarten

Über das Aktionsmenü der Zeiterfassung wählen Mitarbeiter den passenden Tätigkeitsstatus:

Arbeit beginnen (Einstempeln):
- Startet die reguläre tägliche Schicht.
- Gilt als Basis für die behördlich vorgeschriebene Dokumentation der täglichen Gesamtarbeitszeit.
Fahrzeit stempeln:
- Erfasst Fahrten zwischen Firmenstandort, Baustelle, Zwischenstopps beim Großhandel und der Heimfahrt.
- Ermöglicht im Büro die saubere Trennung zwischen reiner Montagezeit und abrechenbarem Fahraufwand.
Pause einlegen:
- Pausenzeiten werden minutengenau erfasst.
- Bei Schichtabschluss gleicht das System die tatsächlichen Pausen mit den gesetzlichen Mindestpausenzeiten ab.
Dienst beenden (Ausstempeln):
- Beendet den Arbeitstag und überträgt das Tagesjournal an die Personalabteilung im Büro.

3. Einsatzbezogener Live-Timer

Neben der Gesamtschicht verfügt jeder Kundenauftrag über einen eigenen einsatzbezogenen Timer:

Trennung Schicht vs. Auftrag:
- Die Stempeluhr misst den gesamten Arbeitstag des Mitarbeiters (HR / Lohnabrechnung).
- Der Auftragstimer erfasst exakt die Dauer der handwerklichen Tätigkeit für das konkrete Kundenprojekt.
Ablauf vor Ort:
1. Öffnen Sie den zugewiesenen Einsatz unter Aufträge.
2. Tippen Sie bei Arbeitsbeginn auf Arbeit starten.
3. Der Timer läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie andere Apps oder die Kamera nutzen.
4. Nach Arbeitsende stoppen Sie den Timer. Die geleistete Zeit wird automatisch in den digitalen Arbeitsbericht übernommen.
Echtzeit-Nachkalkulation: Die gemessenen Stunden fließen in den hwr.manager ein, sodass die Betriebsleitung die tatsächlichen Lohnkosten sofort mit dem veranschlagten Angebot vergleichen kann.

4. Offline-Sicherheit & Nachträge

Netzunabhängiges Stempeln: Die Stempeluhr funktioniert auch im Funkloch oder im abgeschirmten Keller uneingeschränkt weiter. Alle Zeitstempel werden lokal gesichert.
Automatische Nachsynchronisation: Sobald das Smartphone wieder Netzempfang hat, überträgt die App alle Zeiteinträge sekundengenau an den Cloud-Server.
Transparenz: Mitarbeiter können ihre gestempelten Zeiten im Tagesverlauf jederzeit in der App nachvollziehen. Genehmigungspflichtige Korrekturen können im Web-Manager durch den Vorgesetzten geprüft werden.