Lizenzen & Abrechnung

Unser Abrechnungsmodell basiert auf der Anzahl der registrierten, aktiven Mitarbeiter (Sitzplätze/Seats) in deiner Organisation.

Die Verwaltung deiner Lizenzen und Rechnungen erfolgt direkt in der Web-Applikation unter Einstellungen -> Abrechnung & Lizenzen.

Funktionsweise des Abrechnungsmodells

Inklusiv-Lizenzen (Free Tier): Jede Organisation startet im kostenlosen Tarif, der maximal 3 aktive Mitarbeiter (Inhaber + Angestellte) beinhaltet.
Kostenpflichtige Lizenzen: Ab dem 4. Mitarbeiter kostet jeder zusätzliche Sitzplatz 19,00 € netto pro Monat (bzw. 9,00 € netto pro Monat für Beta-Kunden), zzgl. MwSt.

Wie die Aktivierung und Skalierung funktioniert

[!NOTE] Das Stripe-Mindestmengen-Prinzip (Kauf auf Vorrat): Da Stripe keine Abonnements mit einer Menge von 0 erlaubt, musst du beim ersten Aktivieren der Abrechnung unter Einstellungen -> Abrechnung & Lizenzen vorab mindestens 1 zusätzliche Lizenz erwerben. Das bedeutet, du kaufst den Lizenzplatz für deinen zukünftigen 4. Mitarbeiter im Voraus, um deinen Account freizuschalten.

Abonnement starten: Wenn du 3 Mitarbeiter hast und den 4. anlegen möchtest, aktivierst du das Abonnement mit 1 kostenpflichtigen Platz (19 € netto/Monat). Dein Limit erhöht sich sofort auf 4 Personen.
Automatische Hochskalierung (Upscaling): Sobald das Abrechnungs-Abonnement aktiv ist, kannst du weitere Mitarbeiter anlegen. Wenn du beispielsweise einen 5. Mitarbeiter erstellst, erhöht das System im Hintergrund deine Stripe-Subscription-Menge automatisch von 1 auf 2 Lizenzen. Der Differenzbetrag wird anteilig für den restlichen Monat berechnet.
Automatische Herunterskalierung (Downscaling): Wenn du Mitarbeiter löschst (in den Papierkorb verschiebst), wird die Lizenzmenge bei Stripe automatisch verringert. Sinkt die Anzahl der aktiven Mitarbeiter wieder auf 3 oder weniger, wird das kostenpflichtige Abonnement bei Stripe vollautomatisch gekündigt, sodass keine weiteren Kosten anfallen.