Preise & Vor-Ort-Kalkulation

In Handwerksbetrieben arbeiten unterschiedliche Mitarbeiterprofile im Außendienst: Während Auszubildende und reine Servicetechniker sich auf Montage und Materialverbau konzentrieren, müssen Bauleiter, Meister und Projektplaner vor Ort spontane Nachträge kalkulieren und Kunden beraten.

hwr.mobile bietet hierfür ein dynamisches, rollenbasiertes Sicherheitskonzept für Einkaufs- und Verkaufspreise.

1. Zentrale Steuerung im Web-Manager

Die Preissichtbarkeit wird zentral und dynamisch im Browser konfiguriert:

Navigieren Sie im hwr.manager zu Organisation -> Rollen & Rechte.
Wählen Sie eine bestehende Rolle (z. B. Bauleiter, Techniker) aus oder erstellen Sie über + eine neue Rolle (z. B. Kalkulator vor Ort).
Direkt an oberster Stelle finden Sie den Abschnitt APP:
- Recht app:view_prices: „Kann Materialpreise in der mobilen App einsehen & kalkulieren“
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter per Klick. Die Änderung wird sofort in der Datenbank hinterlegt.

2. Monteursicht: Preisschutz auf der Baustelle

Ist für die Rolle des Mitarbeiters das Recht app:view_prices nicht aktiv (z. B. für Standard-Techniker, Auszubildende oder Leihmonteure):

Artikelkatalog:
- In der mobilen Kachelansicht werden keine Preis-Badges angezeigt.
- In der Tabellenansicht (z. B. auf Tablets) wird die Spalte Verkaufspreis vollständig ausgeblendet.
- Der Fokus liegt rein auf Artikelname, Artikelnummer (SKU/GTIN) und Mengeneinheit (Stk, m, kg, l).
Artikeldetails:
- Der Datenbereich schaltet auf die Ansicht MINDESTMENGE um.
- Einkaufs- und Verkaufspreise werden weder angezeigt noch im Client vorgehalten.
Schnellanlage neuer Artikel:
- Beim Erfassen neuer Materialien vor Ort werden die Eingabefelder für EK-Preis und VK-Preis ausgeblendet.
- Der Monteur erfasst Bezeichnung, Marke, Einheit und Mindestbestand; die kaufmännische Preiskalkulation übernimmt später das Büro.

3. Planer- & Bauleitersicht: Aktive Vor-Ort-Kalkulation

Besitzt der angemeldete Mitarbeiter die Rolle Administrator, Inhaber oder eine Rolle mit aktiviertem app:view_prices (z. B. Bauleiter, Planer, Meister):

Verkaufspreise im Katalog: Die kalkulierten Verkaufspreise netto sind in der Artikelliste und Suche sofort sichtbar, um Kundenanfragen vor Ort direkt beantworten zu können.
Vollständige Preishistorie in den Details: Die Box PREISE & MINDESTMENGE zeigt sowohl den Einkaufspreis netto (EK) als auch den Verkaufspreis netto (VK) an. So kann der Bauleiter Materialkosten direkt abschätzen.
Preiseingabe bei Neuanlage: Wird ein Spezialartikel vor Ort neu angelegt (z. B. nach Spontankauf an der Großhandelstheke), können EK- und VK-Preis direkt eingetragen und im Firmenstamm hinterlegt werden.

4. Datenschutz & Offline-Sicherheit

Kein statisches Hardcoding: Die App prüft Berechtigungen nicht anhand von fest programmierten Rollenbezeichnungen, sondern wertet die dynamischen Zugriffsrechte des Mandanten aus.
Sicheres Caching: Die Berechtigungen werden bei der Anmeldung geladen und lokal verschlüsselt vorgehalten, sodass der Preisschutz auch im Offline-Betrieb lückenlos greift.
Web-Transparenz: Im Web-Manager (hwr.manager) bleiben alle Preise für die Geschäftsleitung und das Büro uneingeschränkt sichtbar und transparent.